Pour les start-ups, il peut être difficile de savoir comment garder votre propriété intellectuelle en sécurité tout en développant votre entreprise. Savoir comment utiliser un NDA rend les choses simples.
Qui devrait signer un NDA ?
Toutes les start-ups devraient disposer d’un NDA standard qu’elles peuvent utiliser pour protéger les informations exclusives de leur entreprise. Décider quand et où l’utiliser dépend de votre entreprise et des informations que vous essayez de protéger. Toute personne qui interagit avec ou qui pourrait être au courant d’informations exclusives devrait signer un NDA.
Entrepreneurs indépendants
Peut-être que le cas le plus courant et le plus important pour l’utilisation d’un nda est pour les entrepreneurs indépendants qui travaillent pour votre entreprise. Ces personnes ne sont pas liées par les mêmes liens contractuels et sociaux que les employés réguliers, mais peuvent néanmoins entrer en contact avec des informations sensibles dans le cadre de leur travail. C’est une bonne idée de faire signer un NDA à tout pigiste ou contractuel avant d’entamer une relation.
Cofondateurs
Les personnes avec lesquelles vous avez lancé votre entreprise devraient théoriquement être des personnes de confiance. Toutefois, les situations peuvent changer au fur et à mesure que votre entreprise connaît plus (ou moins) de succès. Les personnes qui ont le plus grand accès à la PI de l’entreprise devraient signer des NDA au cas où elles quitteraient l’entreprise ou tenteraient de créer une entreprise rivale.
Employés
Certaines entreprises exigent que tous les employés signent des NDA et d’autres non. Votre contrat de travail standard peut couvrir un terrain similaire concernant l’éthique de l’entreprise et la vie privée. Si vous avez des employés qui travaillent en contact étroit avec des informations sensibles, vous devriez envisager de leur faire signer un NDA également. Cela vous protégera s’ils sont débauchés par une autre entreprise.
Collaborateurs potentiels
Vous pouvez demander aux candidats aux entretiens de fin de parcours de signer un NDA s’ils ont connaissance de processus ou d’informations internes exclusifs pendant le processus d’embauche. Cela est particulièrement vrai lors de l’embauche pour des postes de haut niveau, comme celui de PDG ou de directeur financier, où le candidat peut provenir d’une entreprise concurrente.
Quelle est la différence entre un NDA à sens unique et un NDA mutuel ?
Selon les parties concernées et qui divulgue ou reçoit des informations confidentielles, votre entreprise utilisera soit un NDA à sens unique, soit un NDA mutuel dans la plupart des situations.
Qu’est-ce qu’un NDA à sens unique ?
Les NDA à sens unique (également appelés NDA unilatéraux ou unilatéraux) sont utilisés lorsqu’une seule partie de la relation va partager des informations privées avec l’autre. En échange de la réception d’informations confidentielles, la partie destinataire s’engage à ne pas utiliser ou à divulguer de manière illicite des informations confidentielles à des tiers.
Quand dois-je utiliser un NDA unilatéral ?
Les accords les plus couramment utilisés, les NDA unilatéraux sont souvent utilisés pour les entrepreneurs, les employés et les autres personnes exposées aux transactions privées de votre entreprise. Les NDA à sens unique sont également couramment utilisés lors de l’engagement avec des investisseurs.
Par exemple, disons que vous parlez à un investisseur qui veut mieux comprendre ce qui rend votre entreprise si unique sur le marché. Dans cette situation, vous envisagez de partager des secrets commerciaux avec l’investisseur, mais ce dernier ne partage aucune information confidentielle en retour. Dans ce cas, un accord de non-divulgation unilatéral protège vos informations en liant uniquement l’investisseur aux termes de l’accord de non-divulgation.
Qu’est-ce qu’un accord de non-divulgation mutuel ?
Un accord de non-divulgation mutuel (également appelé accord de non-divulgation bilatéral ou bilatéral) lie les 2 parties par les termes de l’accord. Les NDA mutuels permettent à 2 parties, comme 2 entreprises différentes, de discuter d’informations confidentielles sans risquer une utilisation abusive ou une divulgation inappropriée par l’une ou l’autre des parties.